INFOGRAFIA DEL REPOSITORIO PROPUESTO

PROPUESTA PARA UN REPOSITORIO

Repositorio para I+D

Nuevos modelos de comunicación

El surgimiento de la web 2, con todas las posibilidades que ofrecen a los usuarios de acceso libre a internet, coloca a los sisteas cerrados en desventaja. Por eso intentamos ofrecer esas herramientas a los expertos, para que sean ellos mismos los encargados del autoarchivo de su producción .

Los repositorios institucionales

Implementar un repositorio institucional requiere un considerable esfuerzo de planificación y de compromiso.
Una de las principales motivaciones para crear un repositorio institucional es la de permitir el acceso abierto a los resultados de su actividad científica y académica. Pero quizás esta razón exclusivamente no sería suficiente para justificar el esfuerzo considerable que supone su creación.

En su nivel más básico y fundamental, un repositorio institucional es el reconocimiento de que la capital intelectual de la organización estará representada cada vez más en soporte digital y que la principal responsabilidad de ésta es ejercer el control sobre su producción intelectual, haciéndola accesible, fácilmente recuperable y asegurando su permanencia en el tiempo.

La gran ventaja que proporcionan estos sistemas es que ayudan a la Institución a desarrollar un enfoque coherente y coordinado para la captura, identificación, almacenamiento, conservación y recuperación de sus contenidos digitales. Un tratamiento gestionado de estos contenidos aumenta las oportunidades para un uso más efectivo de los resultados de la actividad de la Institución y estimula la colaboración entre las diferentes disciplinas y unidades.

La posibilidad que ofrecen estos repositorios de reutilizar los contenidos abre un amplio horizonte de aplicaciones, por ejemplo en el ámbito de los objetos de aprendizaje. Por otra parte, suponen un medio de romper el ciclo de silos individuales de conocimiento dentro de la Institución, ofreciendo un espacio común de almacenamiento con acceso para todos.

Un repositorio institucional ofrece la difusión más amplia posible de toda la panoplia completa de la producción intelectual digital generada en una institución, puede incrementar la visibilidad y el prestigio de la institución y demostrar su valor para las fuentes de financiación y subvenciones así como aumentar la visibilidad de sus investigadores, ampliando la difusión y el uso de sus trabajos; puede estimular la innovación, facilitar un análisis cualitativo del trabajo de sus miembros, apoyar las tareas de enseñanza/aprendizaje, servir de sistema de registro de ideas, ofrecer un catálogo del capital intelectual de la institución. Los repositorios institucionales reconocen y dan cabida a los objetos digitales científicos no incluídos en los canales tradicionales de publicación. Finalmente, los repositorios institucionales pueden mejorar la comunicación científica y hacer avanzar la innovación permitiendo a los usuarios localizar y recuperar información relevante más rápida y fácilmente.

Metas:

• Atraer un grupo de usuarios/clientes mediante: reuniones informativas, contenidos que interesen a ciertas comunidades de práctica (hidrología, topografía, I+D) que sean el semillero y estímulo del proyecto.

• Implementar un prototipo de repositorio mediante la discusión y el entrenamiento del equipo que usará el DSpace.

• Evaluar otras posibilidades de software para repositorios institucionales que ya use la institución

• Establecer grupos de discusión (foros, grupos focales, comunidades de práctica)  alrededor del proyecto, empleando las herramientas de la web 2.0.

• Descubrir y enumerar las decisiones políticas : normas, formatos, conservación, plazos, licencias, derechos, mediante un trabajo conjunto de GEDI con los equipos de TI., y el equipo de gestión del conocimiento en la UEN.

• Identificar las competencias básicas que se requieren para poner a funcionar el repositorio : identificar los expertos en TI/GEDI/PYSA que pueda comunicarse con la base de expertos ya existente a nivel global, a través de los wikis, reuniones, visitas a sitios con experiencia, etc.

• Hacer consciencia de los beneficios del repositorio en I+D y en toda la UEN, ofreciendo un nivel adecuado de servicio y apoyo al piloto.

·         Preparar un presupuesto para un servicio permanente mediante observación de los datos del piloto:

·         un esfuerzo de implementación y adaptación

·         número y tamaño de las contribuciones

·         número y actividad de los usuarios/clientes

·         esfuerzo que se requiere de parte del consultor

·         nivel de adaptación que se requiere

·         qué hacer con quienes no desean contribuir

·         decisiones políticas a implementar

·         necesidades de personal, incluyendo administrativos [1]

Dirección y cooperación

El proyecto será dirigido por GEDI, con la estrecha colaboración de los equipos de TI y las jefaturas de I&D.

Se solicitará cooperación a nivel internacional a las siguientes instituciones que ya han implementado sus repositorios utilizando DSpace:

Parámetros del piloto[2]

Parámetro	Descripción
Duración	1 año
Alcance	Hasta 2.000 documentos de hasta 10 Mbytes c/u
Formatos digitales	Se aceptará una variedad de formatos que  no estén siendo procesados por sistemas de información geográfica u otros especializados.
Hardware	Hardware Sun Fire V100, que incluye: 550MHz UltraSPARC IIi with 256KB Cache, 1GB DRAM, 1 * 40GB. IDE 7200rpm Hard Disk, CD-ROM, 2 * Ethernet 10/100 ports, 2 * USB Ports, Removable Configuration Card, AC Power Supply. no keyboard, no mouse port, no graphics, no audio. no PCI Slot. Includes 19inch rackmount kit. Solaris 8 & Lomlite2 pre-installed; automatic tape backup will be performed from a second location; long term storage and server requirements will be determined by the pilot.
Software	Software: DSpace, desarrollado por MIT and Hewlett Packard, ampliamente usado en la comunidad académica mundial. Es un software libre que acepta una gran variedad de formatos digitales y puede adaptarse a las necesidades de las diferentes comunidades de usuarios. DSpace se ajusta al protocolo internacional OAI y se obtiene libre del sitio Dspace.org, o de http://library.queensu.ca/webir/planning/q_space_planning_document.htm
	DSpace usa un sistema de identificadores permanentes para los documentos, lo que permite que puedan migrarse a otros sistemas sin necesidad de cambiar los enlaces. Puede permitir que una comunidad, como I&D, o como EBI, participen en el proyecto y mantengan un repositorio solo para ellos, sin participar a nivel institucional.
Personal	Un coordinador del proyecto del área de TI Un programador/analista con manejo de Linux para instalar y dar soporte técnico durante un año Supervisión de todo el proyecto por parte de TI Una experta en metadatos, ontologías y vocabularios controlados Una experta a cargo del entrenamiento de los usuarios/clientes para que puedan ingresar sus propios documentos, y que mantenga conexión con las distintas unidades
Contenidos	Se aceptarán informes técnicos, artículos publicados (con los debidos permisos de derechos de autor), tesis, contribuciones en conferencias, seminarios y otros, presentaciones, imágenes, y multimedios.
Contribu-yentes	Se intenta tener una base de expertos, pero también formar comunidades con las diferentes unidades de la UEN, para formar una masa de contenidos para cada disciplina.

Publicidad y comunicaciones

·         Presentaciones

·         Reuniones de los departamentos

·         Blog en el sitio GEDI

·         Wiki en la intranet de GEDI

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[1] http://library.queensu.ca/webir/planning/q_space_planning_document.htm

[2] Id.

AUDITORIA INFORMATIVA

Metodología de la Auditoría del conocimiento: pasos y actividades

Fase 1	1. Planeamiento de la auditoría -Identificar objetivos -Hacer investigaciones de respaldo -Mantener discusiones preliminares	2. Asimilar las actividades de conocimiento básicas -identificar -crear -almacenar -compartir -usar
	3. Delinear las características de la interfase -GEDI -UEN PYSA -CSEBI-CSI&D	4. Identificarse y relacionarse con las audiencias clave -ponerse de acuerdo con representantes de la interfase -realizar contactos iniciales	5. Seleccionar y diseñar formularios para la auditoría -con las características de la interfase -formular cuáles serán los entregables
Fase 2	6. Identificar las necesidades de información -Investigar el conocimiento esencial que requieren las interfases para lograr sus metas y objetivos -Determinar cuál C esencial ya existe y cuál no -Enfocándose en la gente, considerar los procesos del negocio, la tecnología, y qué rápido se puede lograr el acceso al C	7. Realizar el inventario del C - Identificar los productos y servicios del C, su ubicación, propósito, relevancia y accesibilidad. - Identificar las principales fuentes de conocimiento tácito, dónde están, cuáles son las audiencias, qué hacen, qué saben y qué aprenden. - Identificar lagunas en el conocimiento tácito y explícito
	8. Analizar los flujos de C - Examinar cómo fluyen los productos y servicios del C en el ICE, con interés en la gente, los procesos y la tecnología -Caracterizar flujos de C, tendencias, patrones de uso y efectividad	9. Crear mapas de conocimiento - Ubicar los productos y servicios de C y mapear los flujos, obstáculos y sumideros. - Mapear las lagunas de C - Analizar las redes sociales
Fase 3	10. Evaluar los resultados de la Auditoría - Analizar la evidencia - Sugerir cursos y medios de acción - Diseñar mejoras	11. Discutir la Auditoría - Conducir reuniones de revisión - Conducir talleres internos	12. Cerrar la auditoría - Incorporar las recomendaciones -Identificar formas de seguimiento
Fase 4	13. Decidir sobre las iniciativas de GC - Priorizar las iniciativas de GC - Diseñar iniciativas de GC	14. Formular los planes del negocio - Proponer un presupuesto de gastos operativos, administrativos y de capital - Enviar el documento presupuestario

Políticas de gestión del conocimiento en salud

Muy importante documento que resume el largo camino seguido por los organismos internacionales, que como OPS y OMS  se ocupan del estado de la información sanitaria en la región de las Américas. Comparto el enlace del documento que se presentará en la 28a Conferencia Sanitaria Panamericana

https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=gmail&attid=0.2&thid=13859c23b3f1e677&mt=application/pdf&url=https://mail.google.com/mail/?ui%3D2%26ik%3D5a3cae5931%26view%3Datt%26th%3D13859c23b3f1e677%26attid%3D0.2%26disp%3Dsafe%26zw&sig=AHIEtbThDSt_woXOnNQfg-LEUnNvmiOi3g&pli=1

CE150-17-s.pdf - https://docs.google.com/open?id=1L9Ih8_VwDliWW0Kj09Y0kWpReDzSE1nZyVYUjApWxrer-rIs4ZIO5_u34zHe

Mi curso de Analíticas de Aprendizaje (LAK12)
El año pasado había tomado el curso LAK11 y fue increíble la cantidad de cosas que aprendí sobre el manejo de cantidades de datos, aplicados no solo a educación, sino a todos los campos del conocimiento y de importancia para bibliotecas.
Para cumplir con los requisitos de LAK12 y a modo de práctica, posteo algunos resúmenes del curso y trato de enlazarlos mediante RSS a la página del mismo, un ejercicio de aprendizaje en si mismo.

1.      Es lugar común hablar del crecimiento de datos en la red que hace que las organizaciones no sepan cómo manejar esos torrentes de información. LAK12 va dirigido este año al conocimiento, la enseñanza y el aprendizaje. Lo cual incluye casi todo. Yo me enfoco en el campo bibliotecológico, y formas nuevas de enseñar.

2.      Pero también conservo como paisaje, el trabajo que hemos realizado en instituciones grandes del gobierno, tipo ICE, en donde el manejo de los datos brutos no avanza lo suficiente.

3.      Por supuesto que un curso originado en el primer mundo hace énfasis en los costos crecientes de la educación y la  búsqueda de formas más eficientes de manejar los datos y el conocimiento en todos los niveles de la enseñanza.

Hasta aquí la introducción hoy.

BIBASI S.A.

BIBASI es una empresa consultora en bibliotecas y archivos digitales, bases de datos y sistemas de información documental.
Más información en bibasi.gestiondeltalento.info

Los trabajos recientemente realizados incluyen:
-- procesamiento de 26.000 documentos técnicos en el ICE
-- una auditoría informativa en GEDI/ICE
-- procesamiento de 6.000 libros en la Biblioteca Nacional (incluimos fotos de la antigua Biblioteca, en donde muchos profesionales aprendimos a amar la profesión)